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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F – POURVU

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F

Car se sentir impliqué (e) et motivé (e) dans un emploi est tout aussi important que le fait d’être capable de mener à bien les missions confiées....voyons déjà si le poste peut répondre à vos attentes.

– Vous aimez intervenir de façon polyvalente dans vos missions au sein d’une entreprise à taille humaine,
– Vous alliez des compétences administratives, comptables, relationnelles
– Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et Internet
– Vous aimez faire partie d’une équipe et vous y impliquer
– Vous avez à cœur le sens du service clients (internes et externes),
– Vous privilégiez un environnement « entrepreneur » où l’on compte sur vous pour contribuer à la pérennité et au
développement du groupe.

Le poste :

L’assistanat reste polyvalent sur des missions variées :


Assistanat administratif :
– Assurer le secrétariat tel que la réception, la gestion ou la réorientation des appels entrants, la gestion du courrier,
le rangement, classement et archivage divers.
– Effectuer toutes les tâches administratives de secrétariat général (courriers divers, dossiers formation OPCO…)
– Gestion du stock de fournitures de bureau et petit matériel.


Sous la coordination de la responsable comptable :
– Procéder à l’établissement des factures clients
– Relancer les clients pour les factures impayées.
– Enregistrer les factures fournisseurs
Les outils utilisés actuellement sont Sage et excel.


Vous pouvez aussi être amené à effectuer les tâches suivantes :
– Mise en paiement des factures fournisseurs.
– Enregistrement des écritures bancaires, rapprochements bancaires, tenue de la trésorerie,
– Etablissement des différentes déclarations fiscales si besoin

Votre profil :

De formation bac+2 idéalement, vous avez au moins une première expérience en assistanat administratif et comptable.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez déjà travaillé sur des progiciels ou applications comptables.
Plus que votre niveau de formation, c’est votre expérience et votre goût pour des postes polyvalents dans une structure à taille humaine mais aussi vos aptitudes, vos qualités et votre motivation pour accompagner l’équipe de direction qui garantiront la réussite de vos missions.

Qualités :

Vos qualités : relationnel, écoute active, autonomie, sens des responsabilités, adaptation, curiosité,
organisation, rigueur, pragmatisme, implication, esprit d’équipe.


Vos moteurs : implication et stabilité, satisfaction et relationnel équipe et clients, variété des tâches,
contribuer au sein d’une société à taille humaine.

Rémunération et avantages :

CDI – 38.5h hebdo – vendredi après-midi libéré – Pause d’1h le midi.
Rémunération à négocier selon votre expérience (de 23 à 28K€ bruts annuels).

Lieu et accessibilité :

Chasseneuil du Poitou (86360 – Vienne)

Accessibilité et inclusion :

Tous nos recrutements sont inclusifs, dans la mesure du possible. 

Nous prenons en compte l’ensemble des candidatures et ne faisons pas de discrimination vis à vis des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque situation et évaluons avec vous la faisabilité en apportant plus de détails sur l’environnement du poste.

N’hésitez pas à nous contacter pour en parler ensemble. 

Le Groupe : SM3I regroupe 3 sociétés afin d’accompagner de façon globale leurs clients dans la personnalisation de leurs équipements, l’optimisation et la sécurisation de leur activité :
SMAI : aménagement d’espaces et fournitures d’équipements pour les milieux industriels, commerciaux et tertiaires (stockage, logistique, ergonomie, aménagement…).
SODILEVE : installation, maintenance, gestion de parcs d’appareils de
levage, d’assistance à la manutention et d’élévation.
METALINOX : développement de solutions personnalisées et
maintenance d’ouvrages métalliques en milieu industriel : éléments mécano-soudés, éléments de sécurité…
Pour en découvrir plus sur les prestations et les références :
https://www.groupe-sm3i.fr

Kaphisto RH accompagne et représente en exclusivité son client dans ce recrutement.
Merci d’adresser vos candidatures à jepostule@kaphistorh.fr – Réf : : AASM3I/0922 

Attention à bien mentionner la référence de l’offre dans votre email.

encart offre Ekidom site

ADMINISTRATEUR SYSTEME, RESEAU ET SUPPORT (MICROSOFT) H/F

ADMINISTRATEUR SYSTEME, RESEAU ET SUPPORT (MICROSOFT) H/F

Car se sentir impliqué (e) et motivé (e) dans un emploi est tout aussi important que le fait d’être capable de mener à bien les missions confiées....voyons déjà si le poste peut répondre à vos attentes.

– Vous aimez votre métier, êtes curieux et avez envie d’évoluer en continuant à apprendre et en vous
perfectionnant.
– Vous recherchez de la polyvalence dans votre approche métier.
– Vous appréciez l’autonomie mais tout autant le « travailler ensemble » avec l’esprit d’équipe et les échanges.
– Vous avez besoin de vous sentir utile et de participer à des projets d’amélioration. Vous êtes motivé par les
responsabilités que votre fonction nécessite tant vis-à-vis de la direction que vis-à-vis des salariés.
– vous êtes sensible à la représentation et l’engagement sociétal que porte la structure à laquelle vous appartenez,
– Vous souhaitez également préserver un équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle tout en pouvant
néanmoins vous projeter dans une structure avec des projets et une réelle dynamique.

Le poste :

Dans une dynamique de structuration et d’optimisation, vous venez renforcer le pôle exploitation et infrastructure au
sein de la Direction des systèmes d’information. Vous contribuez à assurer la surveillance et le fonctionnement
performant et continu du système d’information.
Votre poste sera bien-sûr évolutif en fonction de votre maîtrise de l’environnement des systèmes d’information EKIDOM. Vous ne maitriserez pas tout en prenant votre poste.
Ainsi, au sein de l’équipe, vous avez en charge :
– le bon fonctionnement de l’infrastructure : serveurs, réseau, sécurité, PC, imprimantes, équipements
nomades et de l’environnement bureautique mis à la disposition des utilisateurs
– l’installation, la configuration et l’actualisation des architectures réseaux (serveurs, réseau, sécurité)
– le support technique auprès des collaborateurs
– la qualification et l’exploitation des applications métiers de l’entreprise
– la surveillance et la sécurité du réseau
– l’accès des utilisateurs aux données ainsi que la protection de celles-ci
Vous vous inscrivez dans une démarche de développement : veille, rencontres et échanges avec les acteurs du secteur
d’activité, benchmarking de pratiques. Cela vous permet aussi de préconiser et participer aux choix de solutions.


NB : Afin de vous familiariser avec l’environnement et vous permettre de vous faire connaître dans la structure, vous
ferez plus de support technique au démarrage de votre contrat.

Votre profil :

De formation bac +2/3 idéalement ou expérience, vous mettez en avant au moins une première expérience en
administration Système et Réseaux avec connaissances des environnements Windows :

  • Systèmes d’exploitation Windows Server
  • Microsoft 365
  • VMware
  • Protocole réseaux
  • Sécurité
  • Sauvegarde…


Vous savez faire preuve d’analyse et d’esprit de synthèse. Vous mettez en oeuvre une méthode de résolution de
problèmes. 

Qualités :

Vos qualités : Ecoute et sens du service, réactivité, organisation, gestion des priorités, rigueur, esprit d’équipe,
adaptation situationnelle et relationnelle, discrétion.
Vos moteurs : l’expertise, les responsabilités, la satisfaction utilisateurs, apprendre, l’esprit d’équipe, être
reconnu professionnellement, pouvoir être force de proposition.

Rémunération et avantages :

  • 35h hebdo
  • Vous évoluez sur la plage horaire de 7h30 à 18h.
  • Rémunération indicative (grille) pour une expérience de 3 à 9 ans par exemple : de 28 à 35 K€.
  • Avantages : tickets restaurant, mutuelle prise en charge forfaitaire de plus de 50%.

Lieu et accessibilité :

Poitiers – 86 – Vienne

Accessibilité et inclusion :

Tous nos recrutements sont inclusifs, dans la mesure du possible. 

Nous prenons en compte l’ensemble des candidatures et ne faisons pas de discrimination vis à vis des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque situation et évaluons avec vous la faisabilité en apportant plus de détails sur l’environnement du poste.

N’hésitez pas à nous contacter pour en parler ensemble. 

Kaphisto RH accompagne en exclusivité et transparence dans une approche très collaborative son client EKIDOM, Office Public pour l’Habitat de Grand Poitiers.

Au cœur des problématiques sociales et urbaines actuelles… Mettre en œuvre les compétences et savoir-faire pour développer l’offre de logements sociaux et offrir une réelle qualité de service aux locataires. Construire, loger, réhabiliter, renouveler les territoires, attribuer des logements, assurer un cadre de vie agréable, animer la vie locale.

Une équipe pluridisciplinaire. La structure comprend environ 200 collaborateurs aux compétences complémentaires, réparties entre le siège social et les Directions Territoriales, soient plus de 50 métiers dans différents domaines d’activité.

Une organisation orientée service client avec plus de 50 % de son effectif dédié à la proximité et une régie d’entretien et d’interventions composée de vingt-trois personnes.

Le logement social d’aujourd’hui n’est plus le logement social des années 70 ! La culture du service a complètement évolué. Le type de biens immobiliers proposés également que ce soit en location ou accession : appartements, maisons, rénovation et projets neufs, nouvelles technologies de construction…Les aménagements, services et animations également. Les locataires sont des clients.

EKIDOM représente aujourd’hui un patrimoine de plus de 12 600 logements.

Pour en savoir plus : https://www.ekidom.fr/

https://www.linkedin.com/company/ekidom-office-public-de-l-habitat-de-grand-poitiers/

https://www.facebook.com/OPH86/

Kaphisto RH accompagne et représente en exclusivité son client dans ce recrutement.
Merci d’adresser vos candidatures à jepostule@kaphistorh.fr – Réf : EKIADMIN/0922 

Attention à bien mentionner la référence de l’offre dans votre email.

Expad

ASSISTANT ACCUEIL ET PRISE EN CHARGE CLIENTS H/F – POURVU

ASSISTANT ACCUEIL ET PRISE EN CHARGE CLIENTS H/F

Pourquoi rejoindre Expad ?

  • Vous sentez que votre métier est utile par la prise en charge, l’accompagnement et la satisfaction des clients.
  • Vous n’aimez pas être un matricule mais préférez évoluer dans une équipe à taille humaine.
  • Vous avez envie de vous former et monter en compétence sur le métier.
  • Vous privilégiez la Qualité de la relation et du travail et la quantité. Les attentes sont qualitatives avant tout. On ne compte pas le nombre de dossiers traités.
  • Vous êtes convaincu que l’entraide est primordiale dans une équipe.
  • Vous adhérez à une culture d’échanges et de transparence.
  • Vous êtes motivé (e) par un management à l’écoute, qui sait vous apporter une vision claire des objectifs communs mais vous laisse une forte autonomie.

Le poste :

Vous renforcez l’équipe afin de mieux gérer l’activité et permettre à chacun de travailler plus
sereinement. Il ne s’agit pas de gérer le standard et être « juste un relai » de lignes.
Pour cela, rattaché au directeur du site de Poitiers, vous :

  • Assurez l’accueil téléphonique
  • Etes le premier contact et représentez l’image de la société auprès des différents interlocuteurs (clients,
    partenaires, assureurs…)
  • Répondez aux questions
  • Renseignez les personnes sur les démarches et le processus qui va être mis en place ou qui est en cours
  • Prenez les informations pour prendre en compte la demande et ouvrir un dossier
  • Transmettez les éléments à l’équipe.

Votre profil :

De formation Bac+2, vous aimez et êtes à l’aise avec l’accueil téléphonique. Vous savez prendre en charge
une demande, être dans l’écoute active et le cadrage de l’appel pour collecter les informations pertinentes.
Idéalement, une expérience et connaissance du vocabulaire SAV automobile ou prise charge de sinistres est un plus
mais le poste peut aussi être évolutif en vous formant au métier de l’expertise automobile.
Vous utilisez régulièrement les outils informatiques et internet.

Qualités :

Vos qualités : écoute active, analyse, rigueur, travail en équipe, adaptation situationnelle et relationnelle, satisfaction clients,
curiosité, honnêteté…
Vos moteurs : accompagnement et satisfaction clients, qualité de service, contact, monter en compétences et être reconnu
professionnellement

Rémunération et avantages :

1500 / 1600 euros nets /mois sur 12 mois à négocier selon le besoin de formation sur l’activité.
Poste 35h hebdo mais possibilité de faire 39h.
Horaires de bureau : 8h/12h – 14h/18h et 17h le vendredi

Lieu et accessibilité :

Poitiers – 86 – Vienne

Accessibilité et inclusion :

Tous nos recrutements sont inclusifs, dans la mesure du possible. 

Nous prenons en compte l’ensemble des candidatures et ne faisons pas de discrimination vis à vis des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque situation et évaluons avec vous la faisabilité en apportant plus de détails sur l’environnement du poste.

N’hésitez pas à nous contacter pour en parler ensemble. 

L’entreprise : Kaphisto RH représente et accompagne en exclusivité son client EXPAD Expert Automobile dans ce recrutement.


EXPAD, c’est l’expertise automobile et 45 ans d’expérience.


Pour être encore plus proche des clients, la société est actuellement implantée sur 8 départements (10 départements
couverts) situés dans le centre ouest de la France : Le Loir-et-Cher, l’Indre-et-Loire, l’Indre, la Vienne, les Deux-Sèvres, la
Charente-Maritime, la Charente et la Dordogne.


EXPAD, c’est une équipe de 82 personnes avec des équipes d’accueil et prise en charge des clients, de la gestion
administrative et logistique, des techniciens de terrain, formés par métier, afin d’être le plus pertinent possible dans leurs réponses.


DES VALEURS : L’expérience – La formation continue – La proximité
La gestion de personnes et de situations et pas simplement de dossiers.


DES ENGAGEMENTS
La problématique des clients devient leur mission et donc leur priorité!
C’est aussi de traiter les demandes de manière globale.
La mise en place de processus adaptés au métier et normés, c’est aussi la capacité à gérer efficacement le volume de dossiers et garantir le professionnalisme.


Retrouvez plus d’informations sur expad.eu

Kaphisto RH accompagne et représente en exclusivité son client dans ce recrutement.
Merci d’adresser vos candidatures à jepostule@kaphistorh.fr – Réf : AAEXPAD/0922 

Attention à bien mentionner la référence de l’offre dans votre email.

encart offre Ekidom site

RESPONSABLE POLE ADMINISTRATION DU PERSONNEL, SOCIAL RH H/F – POURVU

RESPONSABLE POLE ADMINISTRATION DU PERSONNEL, SOCIAL RH H/F

Car se sentir impliqué (e) et motivé (e) dans un emploi est tout aussi important que le fait d’être capable de mener à bien les missions confiées....voyons déjà si le poste peut répondre à vos attentes.

– Vous aimez votre métier car garantir la bonne gestion des ressources humaines et les interactions avec chacun fait partie intégrante du fonctionnement efficient d’une structure.

– Vous aimez les responsabilités que votre fonction nécessite tant vis-à-vis de la direction que vis-à-vis des salariés.

– Vous appréciez l’autonomie mais tout autant le « travailler ensemble » avec votre manager et votre équipe.

– Vous êtes garant de la structuration et de la rigueur des processus mais vous aimez aussi prendre du recul pour requestionner les pratiques ou réfléchir à des idées nouvelles.

– vous êtes sensible à la représentation et l’engagement sociétal que porte la structure à laquelle vous appartenez,

– Vous souhaitez également préserver un équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle tout en pouvant néanmoins vous projeter dans une structure avec des projets et une réelle dynamique.

Le poste :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Transitions et rattachée à la directrice, vous déclinez la Politique RH et garantissez les processus sur le périmètre de la paie, la gestion du Personnel, du recrutement et de la Formation.

Vous construisez les outils d’aide à la décision sur la politique sociale et salariale de l’OPH, les analysez et préconisez les plans d’actions.

Cette ouverture de poste répond à une volonté de structurer la direction des Ressources Humaines et mieux répondre aux enjeux RH.

Pour cela, vous :

– Managez et vous appuyez sur une équipe de 3 personnes (paie et gestion du personnel, recrutement et formation).

– Pilotez les processus et procédures relatives à votre périmètre, les analyser par la mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs

– Proposez et mettez en œuvre des mesures correctives et plans d’actions si besoin.

– Etes le garant de la bonne application des dispositions légales et réglementaires, de l’application des accords d’entreprise et de leurs diffusions. Vous les mettez à jour si nécessaire.

– Participez à la mise en œuvre opérationnelle de la politique SIRH dans le respect des contrats, des plannings, des process, des accords d’entreprise et de la réglementation en vigueur.

– Garantissez la relation contractuelle avec les prestataires du Pole (Prévoyance, Retraite, santé..), analysez les résultats des contrats, proposez et négociez les nouveaux champs contractuels, procédez aux consultations

– Assurez la gestion budgétaire de la masse salariale et des charges sociales, préparez le budget, suivez la consommation, alertez sur les écarts constatés, proposez et mettez en œuvre les actions correctives.

– Préparez et organisez les campagnes d’entretiens d’évaluation et professionnels, réalisez les synthèses.

– Accompagnez votre équipe dans l’élaboration et le suivi du plan de formation et des besoins en recrutements

– Constituez les dossiers relatifs au contentieux individuel.

– Réalisez les enquêtes sociales.

– Préparez et participez aux réunions avec les partenaires sociaux sur votre champ d’activité.

– Représentez l’office auprès des différentes parties prenantes et contribuez à promouvoir son image.

– Vous inscrivez dans une démarche de développement : rencontres et échanges avec les acteurs du secteur d’activité, benchmarking de pratiques.

Votre profil :

De bac+2/3 à bac+5, vous avez déjà acquis de l’expérience en gestion, analyse et pilotage RH SOCIAL, idéalement dans une structure de plus de 50 salariés ou vous en connaissez les obligations.

Au-delà de vos connaissances requises sur le volet social (paie, bilan social, BDES…), vous avez une approche et le recul tant humain qu’économique de la structure. Vous savez aller chercher les informations et garantir une veille quand vous ne les avez pas.

Qualités :

Qualités : capacité d’analyse, fiabilité, exigence, organisation, prise de recul, curiosité, écoute active, esprit d’amélioration continue, adaptation (interlocuteurs / situations / communication), transparence.

Moteurs : envie de contribuer et « travailler ensemble », autonomie, échanges, sens et utilité.

Rémunération et avantages :

Statut Cadre.

Rémunération indicative (grille) pour une maîtrise du poste de 4 à 9 ans par exemple : de 40 à 44 K€ /an.

Avantages : tickets restaurant, mutuelle prise en charge forfaitaire de plus de 50%, prévoyance à 50%, 23 RTT, repos supplémentaires.

Lieu et accessibilité :

Poitiers – 86 – Vienne

Accessibilité et inclusion :

Tous nos recrutements sont inclusifs, dans la mesure du possible. 

Nous prenons en compte l’ensemble des candidatures et ne faisons pas de discrimination vis à vis des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque situation et évaluons avec vous la faisabilité en apportant plus de détails sur l’environnement du poste.

N’hésitez pas à nous contacter pour en parler ensemble. 

Kaphisto RH accompagne en exclusivité et transparence dans une approche très collaborative son client EKIDOM, Office Public pour l’Habitat de Grand Poitiers.

Au cœur des problématiques sociales et urbaines actuelles… Mettre en œuvre les compétences et savoir-faire pour développer l’offre de logements sociaux et offrir une réelle qualité de service aux locataires. Construire, loger, réhabiliter, renouveler les territoires, attribuer des logements, assurer un cadre de vie agréable, animer la vie locale.

Une équipe pluridisciplinaire. La structure comprend environ 200 collaborateurs aux compétences complémentaires, réparties entre le siège social et les Directions Territoriales, soient plus de 50 métiers dans différents domaines d’activité.

Une organisation orientée service client avec plus de 50 % de son effectif dédié à la proximité et une régie d’entretien et d’interventions composée de vingt-trois personnes.

Le logement social d’aujourd’hui n’est plus le logement social des années 70 ! La culture du service a complètement évolué. Le type de biens immobiliers proposés également que ce soit en location ou accession : appartements, maisons, rénovation et projets neufs, nouvelles technologies de construction…Les aménagements, services et animations également. Les locataires sont des clients.

EKIDOM représente aujourd’hui un patrimoine de plus de 12 600 logements.

Pour en savoir plus : https://www.ekidom.fr/

https://www.linkedin.com/company/ekidom-office-public-de-l-habitat-de-grand-poitiers/

https://www.facebook.com/OPH86/

Kaphisto RH accompagne et représente en exclusivité son client dans ce recrutement.
Merci d’adresser vos candidatures à jepostule@kaphistorh.fr – Réf : EKIRH/0222

Attention à bien mentionner la référence de l’offre dans votre email.