Assistant commercial et comptable H/F

N'attendez pas pour postuler, même sans cv ! Nous étudierons les candidatures au fur et à mesure.

Missions

Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recrutons un assistant commercial et comptable H/F. Ce poste est à pourvoir idéalement entre mi mai et début juin afin de profiter d’une période de formation en doublon avec la personne en poste.

En lien direct avec les dirigeants, vous assurez la gestion commerciale et comptable liée aux commandes reçues et demandes de devis.

Gestion commerciale

accueil téléphonique, prise de commandes clients, bons de livraison,
transmission des commandes clients aux fournisseurs
cotation transports et gestion des transports
gestion des contrats
réclamations fournisseurs
mise à jour des tarifs
suivi administratif et archivage des dossiers
exports du progiciel et tableaux de suivi
suivi des certifications Qualité

Gestion comptable

Facturation
tenue de la comptabilité, gestion de la trésorerie
saisie des écritures comptables et rapprochement des relevés bancaires
vérification et paiement des factures fournisseurs
relances des paiements clients
déclarations de TVA
préparation du bilan

Profil

Vous avez une expérience de 5 ans minimum sur des missions similaires dans une structure à taille humaine.

Vous n’aurez pas de collègues mais du relationnel avec les clients, fournisseurs, transporteurs et les dirigeants. Vous ne souffrez donc pas de travailler seul. Vous aimez être autonome et pouvoir vous organiser. La poylvalence est aussi un moteur important pour vous et vous appréciez de suivre les dossiers de A à Z.

Vous serez formé aux produits distribués par la société.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : Pack office, utilisation de logiciels/progiciels commercial et comptable. Vous serez formé sur EBP, le logiciel actuel.

Qualités

bon relationnel et adaptation
sens du service clients
écoute, organisation
rigueur
sens des responsabilités

Moteurs

être autonome
s’organiser
avoir de la polyvalence
suivre les dossiers de A à Z
avoir des responsabilités, du relationnel avec des clients récurrents.

Rénumération

Rémunération fixe : 2200€ bruts sur 13 mois à négocier.
Une approche donnant-donnant : Prime Bilan, chèques vacances, PEE, autres primes et avantages selon la maîtrise du poste et l’engagement.
Temps de travail : Temps plein (35h). Du lundi au vendredi.

Localisation

Lieu : La Crèche (79 – Deux-Sèvres). Ouvert à du télétravail après période d’intégration.

Accessibilité

Tous nos recrutements sont inclusifs, dans la mesure du possible.

Nous prenons en compte l’ensemble des candidatures et ne faisons pas de discrimination vis à vis des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque situation et évaluons avec vous la faisabilité en apportant plus de détails sur l’environnement du poste.

N’hésitez pas à nous contacter pour en parler ensemble.

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

Kaphisto RH accompagne et représente en exclusivité son client spécialisé depuis plus de 30 ans en nutrition animale pour les élevages agricoles.

Notre client n’aime pas se mettre en avant mais préfère favoriser la proximité, le relationnel, l’écoute et la confiance avec ses clients issus de l’agriculture.

En cohérence avec sa culture d’entreprise, nous vous le présenterons plus avant lors de nos premiers échanges.

N’hésitez pas à nous solliciter pour plus d’informations et échanger sur votre projet professionnel. Notre objectif est de ne pas vous faire perdre votre temps. Nous nous assurons de vous transmettre les informations vous permettant d’entériner ou pas votre candidature.

Vos contacts dédiés et disponibles : Karine BILLAUD et Laure BALUTEAU.

Nous vous assurons un processus de recrutement et de décision rapide.

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105 Côte de Montbernage
86000 Poitiers
contact@kaphistorh.fr • Tél. 05 49 43 38 17